Il Patent Box non si risolve con una voce contabile o con una stima isolata: occorre collegare bene immateriale, attività di ricerca e sviluppo, costi, contratti e documentazione. Se queste informazioni sono incomplete o incoerenti, l’impresa non ha una base chiara su cui decidere.
L’impresa vuole capire se il software può rientrare nel perimetro e se attività, costi, documenti tecnici e scritture consentono una valutazione attendibile.
ParliamoneAmministrazione, sviluppo e direzione possiedono informazioni diverse: serve una mappa unica che colleghi attività, costi, bene immateriale e prove disponibili.
ParliamonePrima di procedere, o per rivedere un’impostazione esistente, occorre verificare fascicolo, contratti, contabilità e punti che possono rendere fragile la posizione.
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Contratti, licenze e documenti tecnici possono rendere più chiaro il collegamento tra bene immateriale, attività svolte, costi e fascicolo Patent Box. Ecco come individuare incoerenze e rimediare prima di assumere una posizione fiscale.
Prima di impostare una posizione Patent Box, l’impresa dovrebbe chiarire il bene immateriale, il collegamento con le attività R&S, i costi, i contratti e le prove disponibili.
Le scritture contabili e la documentazione Patent Box vanno rese riconciliabili: differenze non spiegate tra costi, progetti, contratti e dati tecnici indeboliscono la valutazione del caso.
